LEGAL AI S.A.S sociedad comercial legalmente constituida tal como aparece en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Medellín, identificada con número de NIT 901.689.175-6 , con domicilio principal en la calle 3 Sur # 3 A - 52 Oficina 905, Medellín, Colombia, teléfono 6043525000. Los diversos tratamientos podrán ser manual y/o automatizado.
La política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por LEGAL AI S.A.S respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales y confidenciales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades propias de LEGAL AI S.A.S, y será publicada en nuestra página web https://www.legalailatam.com/
Los datos personales serán tratados conforme a la autorización previa, expresa e informada del titular, dicho tratamiento comprende la recolección, uso, almacenamiento, circulación, administración, y supresión de los datos personales, con las siguientes finalidades:
i. Cumplir nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos contractuales y legales. ii. Registrar todas las actuaciones y/o actividades de la plataforma y la página web. iii. Comunicar información comercial. iv. Subcontratar servicios tecnológicos cuando sea necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales. v. Informar sobre novedades; productos propios o de terceros, y/o datos de interés vinculados a la ejecución del contrato de corretaje electrónico y/o complementaria a este, usando canales de comunicación tradicionales y/o virtuales; vi. Gestionar los riesgos empresariales originados en el marco de la relación contractual y/u objeto contractual, como puede ser la consulta, reporte y/o tratamientos en bases de datos públicas, privadas, entre estas las de riesgo crediticio y/o prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y narcotráfico. vii. Realizar procesos de analítica descriptiva, predictiva y prescriptiva con el fin de crear valor para los usuarios de la plataforma y de la página web. viii. Cumplir con las ordenes de las autoridades competentes respecto al suministro de información establecido por la ley; ix. Compartir información con la empresa matriz, filiales, subordinadas, aliados y/o vinculadas con Londoño & Arango S.A.S. y Carvajal Tecnología y Servicios S.A.S. x. Consultar en los operadores de información y/o a las entidades administradoras de consulta, bases de datos o centrales de información y riesgo, todo lo referente a la información personal, comercial y financiera del titular de datos personales, así como información que se refiere al comportamiento (presente, pasado y futuro) comercial y/o crediticio, el cumplimiento en el pago de obligaciones pecuniarias y contractuales como cliente, la capacidad de endeudamiento. xi. Realizar en cualquier momento durante la relación contractual, o incluso una vez finalizada, una nueva consulta ante los operadores de información y/o a las entidades administradoras de consulta de bases de datos o centrales de información y riesgo, con el fin de validar la posibilidad de ofrecerme un nuevo servicio o producto, y/o nuevas condiciones respecto del servicio o producto adquirido y vigente. xii. Transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga suscritos contratos de prestación de servicios necesarios para llevar a cabo los fines principales de la relación contractual. xiii. Realizar actividades de Mercadeo, estadísticas y/o estudios a través de la transferencia o transmisión de los datos personales a particulares con quienes haya suscrito acuerdos, la información y/o documentación para tratarla con fines promocionales y venta de productos o servicios. Esta autorización implica que dichas entidades quedan así mismo facultadas, para utilizar dicha información con los fines aquí previstos y, además, con fines comerciales y financieros, incluyendo estudios de crédito, pudiendo además contactarme para solicitar información adicional o para ofertar sus productos o servicios, adoptar medidas tendientes a evitar actividades ilícitas; verificar mi información comercial o crediticia; realizar campañas de publicidad y mercadeo; responder a solicitudes de autoridades judiciales o administrativas competentes; realizar encuestas de satisfacción y análisis de mercado; compartir la información con sus aliados estratégicos, filiales o subsidiarias y; en general, realizar o efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de su objeto social, pudiendo realizarse las anteriores finalidades a través de medios físicos, digitales, electrónicos o telefónicos. xiv. Cumplir con las normas legales vinculadas al tratamiento de datos personales y/o demás normas legales que deban ser cumplidas por Responsable de tratamiento de datos personales, los encargados de tratamientos de datos personales y por los usuarios de la plataforma y de la página web.
El titular de los datos no está obligado a dar respuesta a las preguntas que se le formulen sobre datos personales de carácter sensible o a autorizar su tratamiento, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, se informa también que, la información sensible, se tratará bajo estándares de seguridad y confidencialidad, implementando medidas administrativas, técnicas y jurídicas, de obligatorio cumplimiento para los empleados y encargados involucrados en el tratamiento de la información. Se informa que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo, datos relativos a la salud, a la vida sexual, los datos biométricos, entre otros.
LEGAL AI S.A.S. como Responsable del Tratamiento le informa que, como titular de información, tiene derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LEGAL AI S.A.S o al Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a LEGAL AI S.A.S salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012. c) Ser informado por LEGAL AI S.A.S o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento LEGAL AI S.A.S o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. f) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
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